Kadry poza firmą – Outsourcing kadr.

Ostatnimi czasy bardzo popularnym rozwiązaniem stało się zlecenia wszystkich kwestii kadrowo – płacowych innej firmie znajdującej się poza naszą  działalnością. Mowa oczywiście o tak zwanym outsourcingu.

Wcześniej warto jednak zastanowić się jakie obowiązki  przekazuje się takiej firmie i jak ustala się zasady takiej współpracy. Bardzo ważne jest także ustalenie samej odpowiedzialności firmy outsourcingowej. Ma to szczególne znaczenie w momencie kontroli PIP. Z biura rachunkowego zbierane są same dokumenty, a ewentualne niedogodności w postaci mandatów ponosi sam pracodawca. Także w sytuacji rozprawy sądowej zeznania będzie składać pracodawca.

Czym tak naprawdę jest outsourcing kadr? Jest to usługa polegająca na zleceniu innej firmie wykonywania pewnych zadań, w tym właśnie z dziedziny kadr i płac. Tak więc firma zewnętrzna pełni pewne funkcje z zakresu działalności innej firmy. Zlecając takie działania innej firmie można skupić się na podstawowych kwestiach związanych z wypracowaniem zysku itd. Outsourcing ma wiele zalet. Jednak nie można zapominać o samej odpowiedzialności pracodawcy względem pracowników.

Outsourcing rozwinął się bardzo dobrze w dziale HR. Tutaj bardzo często korzysta się z pomocy specjalistów. Również coraz bardziej popularny staje się outsourcing kadrowo – płacowy.

Jak już wcześniej było wspomniane bardzo ważne jest odpowiednie przekazanie spraw firmie zewnętrznej.  Decydując się na outsourcing wiele zaoszczędzimy. Dodatkowo sprawniej będzie działać nasza firma. Aby tak się stało decyzja o outsourcingu musi być dokładnie przemyślana. Mimo tego, że decyzja musi być świadoma, to dodatkowo warto poprzedzić ją analizą ekonomiczną. Analiza taka powinna przede wszystkim zdefiniować podstawową działalność firmy, a także wszelkie działania dodatkowe.

Bardzo ważny jest także wybór odpowiedniej firmy outsourcingowej. Bez wątpienia, wybór nie może być pochopny. Musimy swoją decyzję poprzeć gruntowną analizą rynku. Właśnie największe niepowodzenia outsourcingu są skutkiem nieodpowiedniego wyboru firmy zewnętrznej. Jak w takim razie nie popełnić błędu w wyborze? Wybierając firmę, której zlecimy działalność w zakresie naszych spraw kadrowo – płacowych, powinniśmy brać pod uwagę głównie wskaźniki, które określają funkcjonalność rozwiązań takiej firmy. Równie ważna jest sama rozmowa z przedstawicielem firmy outsourcingowej. Należy się do niej odpowiednio przygotować. Warto jest też ustalić wspólnie listę spraw, którymi miałaby zająć się taka firma. Zanim dokonamy wyboru powinniśmy też sprawdzić doświadczenie firmy, której chcemy zlecić pewne zadania. Poza samym doświadczeniem warto zwrócić również uwagę na to, jakie dana firma preferuje rozwiązania i jakie oferuje gwarancje. Oczywiście przy dość dużych kontraktach niezbędna będzie pomoc prawnika albo innej osoby, która pomoże w negocjacjach dotyczących wszelkich warunków umowy.

Tak więc dokonując wyboru należy dokładnie przeanalizować ofertę takiej firmy i odpowiedzieć sobie na pytanie, czy posiada ona rozwiązania, na których najbardziej nam zależy. Dodatkowo należy pamiętać, że każda decyzja niesie za sobą konsekwencje.

Warto również wiedzieć, że wyróżniamy dwa rodzaje outsourcingu – outsourcing pełny i outsourcing selektywny. W pierwszym przypadku zleca się całą obsługę  z danego zakresu, natomiast w drugim przypadku dokonujemy wyboru konkretnych obszarów, które będą obsługiwane. W związku z tym także i tą kwestę warto dokładnie przemyśleć.

Outsourcing stał się ostatnio bardzo popularny na całym świecie, w tym także w Polsce. Umożliwia on obniżenie kosztów działalności, a także zwiększenie konkurencyjności  czy też optymalizację inwestycji. Warto więc się na niego zdecydować.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *