Biznesplanowanie, prosty sposób na zbadanie szans na sukces naszego biznesu.
Dlaczego niektórzy przedsiębiorcy inwestują własny czas w przygotowanie najważniejszego dla powodzenia realizacji ich pomysłu dokumentu, natomiast inni nie są w stanie tego zrobić? Może to wynikać z lenistwa, niezrozumienia aspektów przygotowywania biznesplanu, uważania, że niepotrzebnie tracimy czas na jego przygotowanie lub po prostu nie jesteśmy zainteresowani pisaniem dokumentu, który przecież jak sądzimy zupełnie nam się na nic nie przyda.
Bo przecież jest tyle ważniejszych spraw, gdy uruchamiasz własną firmę. Musisz załatwić formalności w urzędach, wybrać siedzibę firmy, dowiedzieć się jak będzie dostarczy towar, który będzie później sprzedawał, porozumieć się agencją reklamową, której zlecisz promowanie Twoich produktów itd.itd. Pisząc prościej, każda firma wymaga ogromnego zaangażowania i wolnego czasu. Jak ty, osoba odpowiedzialna za jej sukces, ma jeszcze poświęcać własny czas na przygotowanie biznesplanu? ;)
Właściwie, co taki biznesplan może Ci dać?
- Dokładne przemyślenie modelu biznesowego.
- Sprawdzenie na papierze czy będzie w stanie osiągać odpowiednie przychody.
- Zaplanowanie przepływów pieniężnych w sposób, który sprawi, że nie znajdziesz się nagle w sytuacji, w której nie będziesz w stanie pokryć bieżących kosztów i dalej działać.
- Dzięki niemu dokładnie zaplanujesz działania promocyjne, jakie powinna podjąć Twoja firma, aby dotrzeć do klientów i przekonać ich do dokonania zakupu.
- Otrzymasz środki na otworzenie działalności gospodarczej (dotację z PUP, dotację z PO KL 6.2, dotację z PFRON-u, pieniądze od inwestorów lub kredyt w banku)
- Otrzymasz środki na inwestycje w firmie (np. z dotacji unijnych)
- Przekażesz pracownikom dokładną wizję rozwój przedsiębiorstwa oraz ich udziału w tym rozwoju.
- Uchronisz firmę przed podjęciem nieskutecznych działań.
Oczywiście koncepcja głosząca, że plan może dać rzeczywiście bardzo niewiele Twojemu przedsiębiorstwu nie jest wcale nowa. Kto myśli, że spędzenie roku nad przygotowaniem biznesplanu jest dobrą rzeczą? Czy inwestorzy inwestują w firmę czy w ludzi którą nią zarządzają? Kto jeszcze spodziewa się, że formalnie dobrze przygotowany biznesplan jest 100% gwarancją sukcesu?
Biznesplany są czasami przeceniane a ich rola nie jest jasna. Jednak jedno nie ulega wątpliwości, planowanie jest krytycznym procesem dla każdego biznesu. Wszystkie firmy ,nie tylko te, które dopiero zamierzają rozpocząć działalność potrzebują planowania. Tylko dzięki temu będą w stanie skutecznie działać na rynku i odpowiednio wykorzystywać posiadane zasoby.
W rzeczywistości wszystkie plany są w jakimś stopniu błędne. Są przecież tylko tworem ludzi zgadujących, co stanie się w przyszłości, postawionych w niepewnym środowisku i robiących założenia, które równie dobrze mogą okazać się nieprawdziwe.
Stworzenie planu jest dopiero początkiem konieczne jest rozpoczęcie jego realizacji, cały czas badając jak to, co zapisaliśmy na papierze ma się do rzeczywistości. Na pewno niezbędne będzie uważne obserwowanie postępów oraz wykonywania korekt w przygotowanym biznesplanie. Pamiętaj że proces planowania jest konieczny dla każdego biznesu, nie kończy się wraz z przygotowaniem biznesplanu, trwa cały czas.
Planowanie jest kontrolowaniem przeznaczenia Twojej firmy. Wyznaczasz biznesowe cele i drogę do ich dotarcia – nie poprzestaj tylko na reagowaniu na zmienne warunki rynkowe. Oczywiście Twój biznesplan może być błędny, jak jednak będziesz badał, co właściwie dzieje się w Twojej firmie i co ma zostać wykonane, jeśli nie będziesz go posiadał?
Dla najlepszych rezultatów, planowanie powinno być konkretne i specyficzne. Dla każdego kroku w Twoim biznesplanie, twórz daty końcowe i jasno określaj, kto będzie odpowiedzialny za wykonanie każdego zadania. Nie możesz badać postępów i efektywnie sterować firmą, jeśli w biznesplanie będą tylko ogólniki.
Nie potrzebujesz 100 stronicowego dokumentu, aby skutecznie zarządzać firmą, koncentrować się na priorytetach, dobrze wykorzystywać swoje przewagi i budować własne, kluczowe kompetencje. Tobie wystarczy 20-30 stron, napisanych w sposób, który wyśnisz dokładanie, co i jak zamierzasz zrobić.
Oczywiście, jeśli biznesplan będzie przygotowany dla banku czy dla inwestorów, będzie on wymagał większego nakładu pracy. Jest to normalne, takie instytucje czy osoby, muszą posiadać pełną wiedzę o planowanym przedsięwzięciu i będą jej szukać w biznesplanie. Twoim zadaniem jest sprawić, aby się nie zawiedli licząc na to, że biznesplan jest kompletny i bardzo dobrze przygotowany.
Możesz nie potrzebować formalnego biznesplanu, jednak każdy przedsiębiorca, w tym również i Ty powinien przejść przez proces planowania. Tylko dzięki temu , dowiesz się czy i jak realizować własny pomysł. Jeśli plan nie będzie wyraźnie pokazywał, że masz szanse na odniesienie sukcesu w realizacji Twojego pomysłu, wyrzuć go do kosza i zacznij zastanawiać się nad nowym sposobem na podbicie biznesowego świata. Koszt papieru jest o wiele mniejszy niż koszt porażki w rzeczywistości.
Łukasz Schab
Podobne artykuły:
